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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfasse ich Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie mir diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in das Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme des Hosting-Anbieters erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutze ich Ihre Daten?

Ich nutze Ihre Daten, um die Website technisch bereitzustellen und abzusichern sowie um Ihre Anfragen zu beantworten. Sofern über Ihre Anfrage ein Vertrag angebahnt oder geschlossen wird, verarbeite ich die übermittelten Daten auch für Angebote und Aufträge. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens (Tracking) findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an mich wenden.

2. Hosting

Ich hoste die Inhalte meiner Website sowie das E-Mail-Postfach, über das Anfragen eingehen, bei folgendem Anbieter:

Lima-City

Anbieter ist die TrafficPlex GmbH, Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen (im Folgenden: Lima-City).

Wenn Sie meine Website besuchen, erfasst Lima-City die unter „Server-Log-Dateien“ beschriebenen Zugriffsdaten, insbesondere Ihre vollständige IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Außerdem können technisch notwendige Cookies gespeichert werden (siehe Abschnitt „Cookies“). Diese Daten werden für den technischen Betrieb der Website, die Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen verwendet.

Für den E-Mail-Betrieb verarbeitet Lima-City Absender- und Empfängeradressen, Kopfzeilen, Nachrichteninhalte und Anhänge und prüft eingehende Nachrichten automatisiert auf Spam und Schadsoftware. Eingehende E-Mails, einschließlich der über das Kontaktformular übermittelten Anfragen, werden im Postfach bei Lima-City gespeichert. Technische E-Mail-Protokolle (u. a. Adressen, IP-Adressen, Zeitstempel, Zustellstatus, Prüfergebnisse) werden bis zu 14 Tage gespeichert, Protokolle zur DKIM-Signaturprüfung bis zu 72 Stunden. Die im Postfach gespeicherten Nachrichten selbst werden dadurch nicht gelöscht; deren Aufbewahrung richtet sich nach den Angaben im Abschnitt „Kontaktformular“.

Die Verwendung von Lima-City erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung meiner Website und an einer funktionierenden E-Mail-Kommunikation. Soweit durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Cookies gesetzt werden, beruht dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Website und E-Mail-Postfächer werden im Rechenzentrum Telehouse in Frankfurt am Main (Deutschland) betrieben. Datensicherungen (Backups) liegen bei der Hetzner Online GmbH am Standort Helsinki (Finnland), die Lima-City als Unterauftragsverarbeiter einsetzt. Webhosting-Backups werden bis zu 90 Tage, E-Mail-Backups bis zu 180 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht; bereits gelöschte Inhalte können bis dahin noch in Sicherungskopien enthalten sein. Weitere Informationen zu den Datenschutzangaben des Anbieters finden Sie unter lima-city.de/hilfe/welche-daten-speichert-lima-city-von-webseitenbesuchern.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Mir ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten ich erhebe und wofür ich sie nutze. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Marco Höft
mh-ardware
Johannengang 3
26524 Hage
Telefon: +49 173 3987812
E-Mail: info@mh-ardware.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern ich keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten habe (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeite ich Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeite ich Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage meines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit arbeite ich mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Ich gebe personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn ich gesetzlich hierzu verpflichtet bin (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn ich ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe habe oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern gebe ich personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Empfänger im Rahmen dieser Website ist der Hosting- und E-Mail-Anbieter Lima-City (TrafficPlex GmbH) sowie dessen Unterauftragsverarbeiter für Datensicherungen, die Hetzner Online GmbH (siehe Abschnitt „Hosting“).

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Die Daten werden in Deutschland (Frankfurt am Main) und für Datensicherungen in Finnland (Helsinki) und damit ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werde ich Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an mich wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an mich wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website selbst setzt keine eigenen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Technisch bedingt werden durch den Hosting-Anbieter ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt (siehe Abschnitt „Hosting“). Diese sind erforderlich, um die Website bereitzustellen; ihre Speicherung beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, die anschließende Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, weshalb auf ein Cookie-Banner verzichtet wird.

Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Sollte künftig an anderer Stelle dieser Website ein Cookie zur Anmeldung oder Sitzungsverwaltung (Session- bzw. Auth-Cookie) zum Einsatz kommen, wird dieses serverseitig mit den Attributen Secure und HttpOnly sowie SameSite=Lax gesetzt; ein Cookie mit SameSite=None würde ausschließlich in Verbindung mit Secure verwendet. Die entsprechenden Voreinstellungen sind bereits serverseitig hinterlegt (siehe .htaccess bzw. send.php/csp-report.php), auch wenn aktuell kein solches Cookie gesetzt wird.

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Das sind:

Zweck der Verarbeitung ist die Auslieferung der Website an Ihr Gerät, die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie die Abwehr von Missbrauch. Die Verarbeitung ist erforderlich, weil der Server Ihre IP-Adresse benötigt, um Ihnen die angeforderten Seiten übermitteln zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website).

Die Zugriffsprotokolle werden bis zu 90 Tage gespeichert. Die IP-Adresse wird in diesen Protokollen nicht gekürzt oder anonymisiert. Fehlerprotokolle (z. B. Zeitstempel, aufgerufene Adressen, IP-Adressen, technische Fehlermeldungen) werden bis zu 7 Tage gespeichert. Für die automatisierte Erkennung wiederholter Angriffe werden zudem kurzfristige Auswertungen (z. B. Zähler auffälliger Zugriffe je IP-Adresse) bis zu einem Tag vorgehalten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Sicherheits-Berichte (Content-Security-Policy)

Diese Website setzt eine Content-Security-Policy (CSP) ein, die festlegt, aus welchen Quellen Inhalte wie Skripte oder Bilder geladen werden dürfen. Verstößt ein Aufruf gegen diese Regeln — etwa durch einen technischen Fehler oder einen Manipulationsversuch —, kann Ihr Browser automatisch einen kurzen technischen Bericht an meinen Server senden. Dieser Bericht enthält technische Angaben wie die betroffene Regel und die blockierte Quelle, jedoch keine Formulareingaben. Die IP-Adresse wird im Bericht selbst gekürzt gespeichert (letztes Adresssegment entfernt), sodass ein Personenbezug erheblich erschwert ist. Unabhängig davon wird der Aufruf, wie jeder andere Zugriff, vom Hosting-Anbieter in den Server-Log-Dateien protokolliert (siehe oben). Es werden hierfür keine Cookies gesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Sicherheit und störungsfreien technischen Bereitstellung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Berichte werden ausschließlich zur Fehlersuche und Absicherung ausgewertet und nach 30 Tagen gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie mir per Kontaktformular (schwebendes Kontaktfenster) eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular — Name, wahlweise Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht — zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen per E-Mail an mich übermittelt und im E-Mail-Postfach bei Lima-City gespeichert. Die Übermittlung erfolgt serverseitig über ein Skript beim Hosting-Anbieter. Das Skript speichert über die E-Mail hinaus keine weiteren Daten und setzt keine Cookies; unabhängig davon fallen beim Aufruf der Seite die oben beschriebenen Server-Log-Dateien an.

Pflichtangaben sind Ihr Name und Ihre Nachricht. Außerdem benötige ich mindestens einen Rückkanal (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), da ich Ihre Anfrage sonst nicht beantworten kann. Weitere Angaben sind freiwillig.

Zum Schutz vor automatisiertem Spam-Versand wird ein für Menschen unsichtbares Formularfeld („Honeypot“) eingesetzt, dessen Befüllung auf automatisierte Zugriffe hindeutet und zum sofortigen Verwerfen der Anfrage führt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).

Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ich speichere Ihre Anfrage bis zum Abschluss der Bearbeitung und danach für weitere 6 Monate für eventuelle Rückfragen; anschließend wird sie gelöscht. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, gelten für geschäftsrelevante Korrespondenz die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO). Eine frühere Löschung können Sie jederzeit verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gelöschte Nachrichten können bis zur automatischen Bereinigung noch in Datensicherungen des Hosting-Anbieters enthalten sein (E-Mail-Backups bis zu 180 Tage, siehe Abschnitt „Hosting“).

Ich gebe diese Daten nur weiter, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (siehe Abschnitt „Empfänger von personenbezogenen Daten“).

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. E-Mails werden im Postfach bei Lima-City gespeichert (siehe Abschnitt „Hosting“). Ich gebe diese Daten nur weiter, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die Speicherdauer gelten dieselben Fristen wie beim Kontaktformular: Ihre Anfrage wird bis zum Abschluss der Bearbeitung und danach für weitere 6 Monate gespeichert; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.